Unidad 5: Organización de la información.

 


1. Organización de la información digital en Archivos y Carpetas. El Explorador de archivos.

Práctica 1. Haz el ejercicio que se indica al final del vídeo. Cuando termines, sube la carpeta "Recetas" a la tarea que encontrarás en Teams.


2. Compresión de archivos.

Cuando tenemos un conjunto de archivos y carpetas y queremos, por ejemplo, subirlos a Internet, es conveniente "comprimirlos". Cuando comprimimos una carpeta o un conjunto de archivos se crea un solo archivo comprimido que contiene a los anteriores y que ocupa menos espacio en la memoria del ordenador. De esta forma, en vez de tener que subir varios archivos, de uno en uno, a Internet, subimos un solo archivo.

¿Cómo comprimir una carpeta?

  1. Colocamos el cursor sobre la carpeta y pulsamos el botón derecho del ratón.
  2. Elegimos la opción "7-zip" , "WinZip" o "WinRar". Los tres son compresores y seguramente tendrás al menos uno de ellos instalado en tu ordenador.
  3. Pulsamos la opción "Añadir a...".

En caso de no tener ningún compresor de carpetas instalado en tu ordenador, puedes utilizar versiones online, como ésta:


Cuando queremos acceder otra vez a los archivos que hay dentro de ese archivo comprimido, solo hay que descomprimir su contenido y volveremos a tener las carpetas y archivos iniciales.

¿Cómo descomprimir un archivo comprimido?

  1. Colocamos el cursor sobre el archivo y pulsamos el botón derecho del ratón.
  2. Elegimos la opción "7-zip" , "WinZip" o "WinRar". Los tres son compresores y seguramente tendrás al menos uno de ellos instalado en tu ordenador.
  3. Pulsamos la opción "Extraer aquí".

En caso de no tener ningún descompresor de archivos instalado en tu ordenador, puedes utilizar versiones online, como ésta:

Práctica 2. 
  • Abre el Explorador de archivos.
  • Crea una carpeta con el nombre "Práctica 2".
  • Dentro de la carpeta "Práctica 2", crea tres archivos de Paint (o utiliza los dibujos de Paint de la Unidad 4), mételos en una carpeta que lleve por nombre "Paint", y comprime esa carpeta.
  • Haz una captura de pantalla en la que aparezca sólo el archivo comprimido. Pega esa imagen en el archivo que encontrarás en la tarea de Teams "Unidad 5: Práctica 2. Compresor de archivos y carpetas".
  • Descomprime el archivo.
  • Entra en la carpeta.
  • Haz una captura de pantalla en la que aparezca el contenido de la carpeta "Paint". Pega esa imagen en el archivo que encontrarás en la tarea de Teams "Unidad 5: Práctica 2. Compresor de archivos y carpetas", detrás de la imagen anterior.

3. Extensión de un archivo.

Todos los archivos que hay en un ordenador tienen un nombre, seguido de un punto y, normalmente, tres letras, que son la "extensión" del archivo. La extensión identifica el tipo de archivo de que se trata y con qué programa o programas puede abrirse o editarse.

Si entras en una carpeta de tu ordenador y ves que no aparece la extensión de los archivos que contiene, debes ir a la pestaña "vista" y marcar la opción "Extensiones de nombre de archivo".

Ahora podrá ver la extensión de cada archivo que tengas en tu carpeta.

Práctica 3.
  • Abre el Explorador de archivos.
  • En la carpeta "Documentos", crea una carpeta con el nombre "Archivos".
  • Crea un archivo con cada uno de los siguientes programas de tu ordenador y guárdalo con el nombre del programa con el que lo has creado en la carpeta "Archivos": Bloc de notas, Word, Excel, Access, Paint, PowerPoint y Scratch.
  • Haz una tabla, en Word, con dos columnas. En la primera deben aparecer los programas que has utilizado y en la segunda la extensión de cada archivo que has creado.
  • Sube la tabla a la tarea de Teams "Unidad 5: Práctica 3. Extensiones de archivos".

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